Datenschutz
nullkommanx | Johanna Klein (im Folgenden “nullkommanx”, “wir“, “uns” oder “unsere“) ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein besonderes Anliegen. Mit der vorliegenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend darüber informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Diese Datenschutzerklärung findet Anwendung auf den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, wenn Sie unsere Internetseiten besuchen und im Rahmen unserer geschäftlichen Beziehung.
1. Wer ist verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
nullkommanx ist für die im Folgenden beschriebene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich.
2. Welche Daten verarbeitet nullkommanx und woher kommen diese?
Wir erheben und verarbeiten abhängig von den konkreten Verarbeitungssituationen verschiedene personenbezogene Daten von Ihnen.
Nachfolgend finden Sie eine Auflistung der Daten bezogen auf die jeweilige Verarbeitungssituation.
2.1. Welche Daten verarbeitet nullkommanx beim Besuch der Internetseiten?
Soweit Sie die von nullkommanx bereitgestellten Internetangebote auf den Webseiten www.null-komma-nx.de nutzen, verarbeiten wir von Ihnen unter anderem:
Daten über die Nutzung der bereitgestellten Internetseiten (z.B. verwendeter Browser, Zeitpunkt des Aufrufs, abgerufene Inhalte, Dauer der Nutzung), sowie weitere technische Daten, die mit den aufgeführten Daten vergleichbar sind.
2.2. Welche Daten verarbeitet nullkommanx, wenn Sie mit nullkommanx in Kontakt treten?
Wenn Sie mit nullkommanx in Kontakt treten, verarbeiten wir von Ihnen regelmäßig nur die personenbezogenen Daten, die für die Kontaktaufnahme erforderlich sind, insbesondere:
- Daten zu Ihrer Person (Vor- und Nachname),
- Daten zur Kontaktaufnahme (postalische Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Faxnummer).
2.3. Welche Daten verarbeitet nullkommanx im Rahmen einer laufenden Geschäftsbeziehung?
Im Rahmen der Anbahnung und Durchführung einer laufenden Geschäftsbeziehung mit Ihnen verarbeiten wir personenbezogene Daten,
(i) die wir von Ihnen erhalten haben, wie beispielsweise:
Angaben zu Ihrer Person (z.B. Vor- und Nachname), Daten zur Kontaktaufnahme (z.B. postalische Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
(ii) die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen erhalten, wie beispielsweise:
Öffentliche Register (z.B. Grundbücher, Handels- und Vereinsregister), Sonstige Informationen zu Ihrer Person aus der Presse und sonstige öffentlich zugängliche Quellen, einschließlich öffentlich abrufbarer Informationen aus dem Internet sowie solche,
(iii) die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung über Sie erstellen, wie beispielsweise:
Daten zu Dokumentationszwecken (z.B. Protokoll, Angebote, Rechnungen)
Gerne erteilen wir Ihnen konkret Auskunft zu den zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
3. An wen gibt nullkommanx Ihre Daten weiter?
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir ausschließlich in Übereinstimmung mit und auf Grundlage der geltenden Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und des Bundesdatenschutzgesetzes (“BDSG“). Im Rahmen bestimmter Situationen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
3.1. Aufgrund Ihrer Einwilligung
Soweit Sie uns für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung gesondert erteilt haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen und aufgrund dieser Einwilligung verarbeiten. Einwilligungen können sich beispielsweise auf die Weitergabe von Daten an Partnerunternehmen oder die Auswertung Ihrer Daten für zielgerichtete Werbemaßnahmen beziehen. Eine Einwilligung ist stets freiwillig. Eine Verweigerung der Einwilligung oder ein Widerruf derselben wird keine negativen Konsequenzen für Sie haben.
3.2. Zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen eines mit Ihnen angebahnten oder bestehenden Vertragsverhältnisses.
3.3. Aufgrund berechtigter Interessen
Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt darüber hinaus zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, soweit nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfordern, überwiegen.
Vorbehaltlich einer im Einzelfall zutreffenden Abwägungsentscheidung gehen wir regelmäßig von einem Überwiegen unserer berechtigten Interessen im Rahmen der folgenden nicht abschließend aufgezählten Verarbeitungssituationen aus:
- Bestandskundenbetreuung
- Analyse über die Nutzung unserer Internetseiten;
- Gewährleistung der IT-Sicherheit;
- Verhinderung und Aufklärung von Straftaten;
- Zusammenarbeit mit staatlichen Behörden;
- Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts.
4. An wen gibt nullkommanx Ihre Daten weiter?
Soweit erforderlich, leitet nullkommanx Ihre personenbezogenen Daten an diejenigen Stellen weiter oder stellt den Zugriff auf diese denjenigen Stellen zur Verfügung, die bei der Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten unterstützen oder ein berechtigtes Interesse daran haben. Eine Übermittlung findet nicht statt, sofern für die Übermittlung keine eigene Rechtsgrundlage vorliegt oder Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen.
Zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Bereitstellung unserer Dienstleistungen und Produkte leiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Auftragsverarbeiter weiter, die Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag von nullkommanx verarbeiten. Auftragsverarbeiter sind insbesondere Unternehmen die Leistungen im Bereich Informationstechnologie, Telekommunikation, Telemedien, Logistik, Vertrieb und Marketing erbringen.
Darüber hinaus übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten denjenigen Stellen, für die Sie uns eine ausdrückliche und freiwillige Einwilligung erteilt haben. Im Rahmen der Bereitstellung von Dienstleistungen Dritter auf unserer Internetseite können teilweise personenbezogene Daten an Dritte weitergeleitet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Ziffer 5.
5. Welche Art von Cookies und Tracking Technologien nutzt nullkommanx?
Für die Bereitstellung, Wartung und Analyse unserer Internetseiten und deren Nutzung setzen wir verschiedene Software Tools von Drittanbietern ein, die regelmäßig auf der Verwendung von Cookies, Web Beacons oder ähnlichen Technologien basieren (zusammenfassend als “Tracking Technologien“). Tracking Technologien helfen uns dabei zu erfahren, wie Sie unsere Dienste nutzen (z.B. die Seiten, die Sie anzeigen oder die Links, die Sie anklicken und andere Aktionen, die Sie mit den Diensten durchführen), geben uns Informationen über Ihren Browser und Online-Nutzungsmuster (z.B. IP-Adresse, Protokolldaten, Browsertyp, Browsersprache, verweisende/ausgehende Seiten und URLs, betrachtete Seiten, ob Sie eine E Mail geöffnet haben, angeklickte Links usw.) und Informationen zu den Geräten, mit denen Sie auf unsere Dienste zugreifen.
Tracking Technologien ermöglichen es uns, die von Ihnen zum Abruf unserer Dienste genutzten Geräte derart miteinander zu verknüpfen, dass wir Sie auf den verschiedenen Geräten, die Sie verwenden, erkennen und gegebenenfalls kontaktieren können. Darüber hinaus können Inhalte, die Sie auf einem Gerät abgerufen haben, zur Anzeige von für Sie relevanter Werbung oder relevanten Inhalten auf einem anderen Gerät führen.
Sie können die Nutzung von Tracking Technologie durch eine Änderung der Einstellungen Ihres Browsers begrenzen. Sie können bestimmen, welchen Zugriff Sie uns auf Ihre Geräte gewähren sowie ob und für welche Dauer Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert werden können. Bereits gespeicherte Cookies können Sie darüber hinaus jederzeit löschen. Bitte beachten Sie, dass die Funktionalität unserer Internetseiten bei deaktivieren sämtlicher Cookies beeinträchtigt sein kann.
5.1. Was sind Cookies?
Bei einem Cookie handelt es sich um eine kleine Datei, die während der Nutzung einer Internetseite von dem Host-Server der Internetseite übertragen und auf dem Gerät des Nutzers (Desktop Computer, Laptop, Tablet, Smartphone, sonstige internetfähigen Geräte) durch den verwendeten Browser gespeichert wird. Cookies werden eingesetzt, um Informationen über den Nutzer zu speichern und bei einem erneuten Aufruf der Internetseite abrufen zu können.
5.2. Wofür kommen Cookies zum Einsatz?
Cookies helfen uns dabei, die Nutzung unserer Internetseiten zu verstehen, Trends zu analysieren, die Webseite zu verwalten, die Schritte eines Nutzers auf unserer Webseite zu verfolgen, demographische Informationen über unsere Nutzerbasis als Ganzes zu sammeln, Sie effizient zwischen den Seiten navigieren zu lassen, sich Ihre Präferenzen und Einstellungen auf unseren Internetseiten zu merken und grundsätzlich dabei Ihr Surferlebnis zu verbessern. Cookies tragen auch dazu bei, dass Ihnen Werbung angezeigt werden kann, die Ihren Interessen entspricht und für Sie relevant ist.Die mittels Tracking Technologien erhobenen Daten verarbeiten wir, um (i) uns Informationen zu merken, damit Sie diese während Ihres Besuchs oder eines erneuten Besuchs nicht nochmal eingeben müssen, (ii) Ihnen personalisierte Inhalte einschließlich Werbung bereitstellen zu können, (iii) Sie über mehrere Geräte hinweg erkennen zu können, (iv) die Funktionsfähigkeit und Leistungsfähigkeit unserer Internetseiten kontrollieren zu können, (v) aggregierte Kennzahlen in Bezug auf Gesamtzahl der Besucher, gesamter Verkehr, Nutzung und demographisches Muster auf unseren Internetseiten erfassen zu können, (vi) technischer Probleme zu diagnostizieren und beheben zu können und (vii) anderweitige Planungen und Verbesserungen unserer Webseite umsetzen zu können.
5.3. Welche Arten von Cookies kommen auf unseren Internetseiten zum Einsatz?
Die auf unseren Internetseiten eingesetzten Cookies können in der Regel in eine der folgenden Kategorien eingeteilt werden: Zwingend erforderliche Cookies, Analyse Cookies, Funktionsbezogene Cookies, Werbe Cookies oder Cookies sozialer Netzwerke.
5.3.1. Zwingend erforderliche Cookies
Diese Cookies sind für das Funktionieren unserer Internetseiten unerlässlich und ermöglichen es Ihnen, sich auf unseren Internetseiten zu bewegen und deren Funktionen zu nutzen. Ohne diese Cookies können bestimmte Dienste, die für die vollständige Nutzung unserer Internetseite erforderlich sind, nicht erbracht werden.
5.3.2. Analyse Cookies
Mit Hilfe dieser Cookies sammeln wir Informationen darüber, wie Nutzer unsere Internetseiten nutzen, z.B. welche Seiten am häufigsten aufgerufen und gelesen werden, oder wie Nutzer von einem Link zum nächsten gelangen. Alle Informationen, die diese Art von Cookies sammeln, beziehen sich nicht auf einen einzelnen Nutzer, sondern werden mit den Informationen anderer Nutzer in aggregierter Form zusammengefasst und aufbereitet. Die Cookies liefern uns analytische Daten, wie unsere Webseiten funktionieren und wie wir diese verbessern können.
5.3.3. Funktionsbezogene Cookies
Diese Cookies erlauben es uns, eine bestimmte von Ihnen getroffene Auswahl zu speichern und unsere Internetseiten so anzupassen, dass sie Ihnen erweiterte Funktionen und Inhalte bietet. Diese Cookies können zum Beispiel verwendet werden, um Ihre Sprachauswahl oder Länderauswahl zu speichern.
5.3.4. Werbe-Cookies
Diese Cookies werden verwendet, um Ihnen zielgerichtete Werbung anzeigen zu können. Diese Cookies werden auch verwendet, um die Anzahl der Werbeeinblendungen zu begrenzen und die Effektivität einer bestimmten Werbekampagne zu messen.
Derartige Cookies können auch Informationen zu anderen Internetseiten, die Sie bereits besucht haben, speichern und diese Daten zum Abruf für andere Organisationen, z.B. für Werbepartner, bereithalten. Dadurch können Sie nach Ihrem Besuch auf unseren Internetseiten Werbung und Anzeigen zu unseren Angeboten und Dienstleistungen auf anderen Internetseiten angezeigt bekommen.
5.3.5. Cookies sozialer Netzwerke
Um den Austausch von Inhalten im Internet zu erleichtern, können einige unserer Internetseiten kleine Softwareanwendungen von Drittanbietern, z.B. Facebook, Twitter oder LinkedIn, zum Austausch von Daten enthalten. Dabei werden die Cookies nicht von uns, sondern von dem Drittanbieter auf Ihrem Gerät gespeichert. Wir können diese Cookies nicht kontrollieren. Für weitere Informationen sollten Sie daher die Internetseiten der Drittanbieter besuchen.
5.4. Wie lange werden Cookies auf meinen Geräten gespeichert?
Die Speicherdauer hängt wesentlich davon ab, ob es sich um einen “dauerhaften” oder “sitzungsbezogenen” Cookie handelt. Sitzungsbezogene Cookies werden, nachdem Sie die Internetseiten, die den Cookie gesetzt haben wieder verlassen, gelöscht. Dauerhafte Cookies verbleiben auf Ihrem Gerät, auch nach dem Sie das Surfen beendet haben, bis sie gelöscht werden oder bis sie abgelaufen sind.
5.5. Cookies von Drittanbietern
Einige der auf Ihrem Gerät gespeicherten Cookies stammen von uns. Andere Cookies werden beim Besuch unserer Internetseiten auf Ihrem Gerät von Drittanbietern gespeichert, die wir zuvor auf unseren Internetseiten eingebunden haben. Diese Drittanbieter stellen uns eine bestimmte Funktion oder eine Dienstleistung im Zusammenhang mit unseren Internetseiten zur Verfügung. Wir können zwar die Auswahl der Drittanbieter kontrollieren, haben jedoch keinen Einfluss auf die Verwendung des Cookies durch den Drittanbieter. Einige Drittanbieter können Werbe Cookies verwenden.
Die Werbebranche in der Europäischen Union hat ein System entwickelt, wie Sie die Verwendung derartiger Cookies ablehnen können. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.youronlinechoices.eu. Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies eines Drittanbieters erhalten Sie auf den Internetseiten des jeweiligen Anbieters.
Im Rahmen der Bereitstellung unserer Internetseiten kommen Cookies des Drittanbieters Google zum Einsatz. Die Nutzung zu dem Drittanbieter wird im Folgenden erläutert.
5.7. Widerspruchsrecht
Sie haben ein Recht, der Verarbeitung der unter dieser Ziffer 6 verarbeiteten Daten zu widersprechen. Sie können die Verarbeitung dieser Daten durch Änderungen der Einstellung Ihres Browsers verhindern. Möglicherweise können Sie die von uns bereitgestellten Internetseiten dann nur eingeschränkt nutzen.
6. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für unsere Verarbeitungszwecke notwendig ist.
6.1. Speicherdauer im Rahmen der Nutzung unserer Onlineangebote
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Nutzung und Bereitstellung unserer Onlineangebote erhoben und gespeichert wurden, auf Anfrage jederzeit und selbständig frühestens innerhalb weniger Tage (regelmäßig sieben Tage), spätestens nach Ablauf gesetzlicher Vorhaltepflichten, löschen.
6.2. Speicherdauer im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung grundsätzlich nur bis maximal vier Jahre nach Beendigung Ihrer Geschäftsbeziehungen mit uns.
Soweit eine längere Speicherdauer aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten oder zum Schutz unserer berechtigten Interessen wie z.B. bei möglichen rechtlichen Auseinandersetzungen geboten ist, werden Ihre personenbezogenen Daten auch nach Ablauf des oben genannten Zeitraums gespeichert und verarbeitet. Soweit möglich, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für die weitere Verarbeitungsperren.
Die sich aus den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten ergebenden Fristen betragen zwischen zwei und zehn Jahren und ergeben sich unter anderem aus der Abgabenordnung, dem Geldwäschegesetz, dem Handelsgesetzbuch, dem Kreditwesengesetz, sowie dem Wertpapierhandelsgesetz.
7. Newsletter
Wir bieten die Möglichkeit einen Newsletter zu beziehen. Dafür benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind (dies kann durch ein Anmeldeformular geschehen oder durch Übermittlung über ein anderes Medium (z.B. Telefon, eMail, etc.).
Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter. Die Verarbeitung der übermittelten Daten erfolgen ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den Link im Newsletter.
Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden bleiben hiervon unberührt.
Zum Versand unseres Newsletters verwenden wir unseren Dienstleister (Auftragsverarbeiter) Sendinblue.
Der Versand der Newsletter erfolgt mittels „Sendinblue“, einer Newsletterversandplattform des deutschen Anbieters Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin.
Die E-Mail-Adressen unserer Newsletterempfänger, als auch deren weitere, im Rahmen dieser Hinweise beschriebenen Daten, werden auf den Servern von Sendinblue in den Deutschland gespeichert. Sendinblue verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Des Weiteren kann Sendinblue nach eigenen Informationen diese Daten zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für wirtschaftliche Zwecke, um zu bestimmen aus welchen Ländern die Empfänger kommen. Sendinblue nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben.
8. Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Wir weisen darauf hin, dass der Betrieb unserer Website und die Server bei dem von uns beauftragten Anbieter Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103 in den USA gehostet werden.
Weitere Informationen zur Datenschutzerklärung von Webflow finden Sie unter folgendem Link (englisch): https://webflow.com/privacy 8
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Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Abschluss eines Vertrages über Auftragsverarbeitung
Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir (Johanna Klein (nullkommanx) Gleimstraße 39, 10437 Berlin) einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Webflow auf Grundlage von Art. 28 DSGVO i.V.m. den EU-Standard-Vertragsklauseln abgeschlossen.